Se usi Danea Easyfatt come gestionale, puoi collegarlo al tuo negozio: Danea invia al pannello i prodotti, con prezzi, quantità e immagini, e scarica dal pannello gli ordini ricevuti. Gli invii li fai partire tu da Danea, quando vuoi. Il collegamento deve essere compreso nella tua licenza: se Danea riceve il messaggio che la licenza non consente l'operazione, scrivi all'assistenza.

Le impostazioni nel pannello

Nel menu a sinistra clicca su Impostazioni; nel Pannello Di Controllo, nella sezione Gestionali, clicca su Danea Easyfatt, poi sulla riga Danea® e sulla matita della riga che compare.

In cima alla pagina trovi i due indirizzi da copiare in Danea: Indirizzo per l'aggiornamento dei prodotti, che finisce con action=danea_products, e Indirizzo per lo scarico degli ordini, che finisce con action=danea_orders. Sotto ci sono le impostazioni dell'importazione dei prodotti: per ognuna scegli Vero o Falso, poi clicca su Salva.

Utente e password

Danea si collega con un nome utente e una password del pannello: va bene qualsiasi account amministratore, e per questo collegamento non viene chiesto il codice di verifica via e-mail. Conviene creare un account dedicato, per esempio danea@tuodominio.example, in Impostazioni › Amministratori: così, se cambi la tua password, il collegamento continua a funzionare.

Le impostazioni di Danea Easyfatt

In Danea Easyfatt apri le impostazioni del collegamento al sito eCommerce, dal menu Strumenti › E-commerce: una per l'aggiornamento dei prodotti e una per lo scarico degli ordini. I nomi esatti possono cambiare con la versione di Danea: se non li trovi, consulta la guida di Danea.

Per i prodotti incolla l'Indirizzo per l'aggiornamento dei prodotti e inserisci nome utente e password dell'account del pannello. Attiva l'invio delle descrizioni in formato HTML. Per gli invii successivi al primo attiva l'invio delle sole voci modificate; il primo invio, invece, deve contenere tutti i prodotti.

Per gli ordini incolla l'Indirizzo per lo scarico degli ordini, con lo stesso nome utente e la stessa password. Se indichi un intervallo di numeri d'ordine, Danea scarica solo quegli ordini; altrimenti scarica tutti gli ordini arrivati dopo l'ultimo scarico. Il primo scarico senza intervallo prende tutti gli ordini del negozio.

Come vengono importati i prodotti

I prodotti vengono abbinati per codice: il Codice di Danea è lo SKU del prodotto nel pannello. Se lo SKU esiste il prodotto viene aggiornato, altrimenti viene creato; i prodotti senza codice vengono saltati.

Con Importazione titolo attivo, il nome del prodotto è la descrizione di Danea. Con Importazione descrizioni attivo, la descrizione del prodotto è la descrizione HTML di Danea: se in Danea non c'è, la descrizione nel pannello viene svuotata. Le categorie arrivano fino a quattro livelli e, con Importa Categorie attivo, quelle che non esistono vengono create; lo stesso vale per i produttori con Importa Produttori.

Il prezzo viene preso dal listino di Danea indicato in Numero listino di importazione. Se usi i listini di prezzo del pannello, con le righe Seleziona il listino da associare abbini fino a nove listini di Danea ai tuoi listini; lascia -- Nessuno -- per quelli che non usi. Anche quantità, peso e misure del pacco arrivano da Danea, se le rispettive impostazioni sono attive. Il codice a barre di Danea diventa l'EAN del prodotto.

Le immagini arrivano solo con Importazione immagini attivo: Danea le invia dopo i prodotti, e il nome di ogni file deve iniziare con il codice del prodotto. Le taglie e i colori di Danea diventano varianti solo se nel pannello esistono già le opzioni Taglia e Colore con quei valori.

Attenzione

L'importazione avviene in sottofondo: Danea conferma l'invio subito, ma i prodotti si aggiornano nei minuti successivi, e puoi fare un invio alla volta. Ogni invio può contenere al massimo 10.000 prodotti.

I prodotti che arrivano da Danea vengono sempre attivati, anche se nel pannello li avevi spenti. Quando Danea invia tutti i prodotti, e non solo quelli modificati, i prodotti del pannello che non sono in Danea, compresi quelli che vendi solo sui marketplace, seguono Scegli l'opzione per la cancellazione dei prodotti: con Falso vengono disattivati, con Opzione restano come sono. Se nel pannello hai prodotti che non gestisci con Danea, scegli Opzione.

Come vengono scaricati gli ordini

Danea riceve gli ordini di tutti i canali, sito e marketplace, in qualsiasi stato, anche annullati. Per ogni ordine arrivano numero, data, cliente con indirizzo, telefono, e-mail, partita IVA e codice fiscale, indirizzo di spedizione, corriere, metodo di pagamento, costi di spedizione e prodotti con codice, quantità, prezzo e aliquota IVA. I prezzi sono IVA esclusa.

Un ordine risulta pagato solo se nel pannello è nello stato Pagamento ricevuto quando lo scarichi: se lo hai già portato in In preparazione o Spedito, arriva in Danea come non pagato. Nel primo campo personalizzato di Danea trovi il canale dell'ordine: vuoto per il sito, oppure per esempio EBAY o amazon.